IFE Branchenlösung für Buchhalter, Steuerberater und Finanzexperten
Kanzleiorganisation mit Abrechnung, Fristen, CRM, DMS, Veranstaltungen, Website uvm.
Referenz: KPMG 1.900 User + 1.000 Mandantenbuchhaltungen mehr
Die Bearbeitungszeit für Buchhaltungsunterlagen hat sich erheblich verkürzt, in bestimmten Fällen sogar von 2 Tagen auf nur 5 Stunden. Dadurch können wir uns jetzt auf das Wesentliche konzentrieren: die Berichterstattung und die Beratung des Kunden.
IFE Endkundenpaket - bieten Sie Ihren Kunden nicht nur Buchhaltung sondern eine komplette Unternehmensorganisation an
Bieten Sie Ihren Kunden einen deutlichen Mehrwert mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche in einem optisch ansprechenden Layout an. Die IFE Lösung enthält die Module Buchhaltung, Dokumente, Flotte, Kontakte, Mitarbeiter und Spesen sowie ein personalisiertes Dashboard, in dem Ihre Kunden spezifische Zahlen oder Übersichten verfolgen können, die für Sie relevant sind. Alle diese Module sind integriert, sodass Ihre Kunden viele Geschäftsprozesse automatisieren und wertvolle Zeit sparen können.
Funktionen im Detail
Buchhaltung
Mit dem IFE Paket können Ihre Kunden auf die Buchhaltungsunterlagen Ihres Unternehmens zugreifen und weitere Funktionen nutzen. So können
automatisch elektronische Verkaufsrechnungen, einschließlich QR-Codes für eine einfache Zahlung, aus Kundenaufträgen, Lieferaufträgen oder basierend auf Zeit und Material erstellt werden. Das integrierte Zahlungsmodul ermöglicht sogar die Online-Zahlung. Darüber hinaus kann mit Hilfe des automatisierten Nachverfolgungssystems der Aufwand erspart werden, Mahnungen für verspätete oder ausstehende Zahlungen zu versenden.
Das Verarbeiten von Lieferantenrechnungen wird zum Kinderspiel: Die hochwertige OCR Erkennungssoftware) und KI (künstliche Intelligenz) nehmen diese Arbeit ab. Es gibt stets eine klare und visuelle Darstellung der Buchhaltung.
Mithilfe von Zahlungsdateien, die automatisch in die Bankanwendung importiert werden, behält man den Überblick und die Organisation von ausgehenden Zahlungen.
Man kann das Bankkonto über den integrierten Konnector verknüpfen, wobei alle vier Stunden die Kontoauszüge automatisch synchronisiert werden.
Mit wenigen Klicks werden interaktive Berichte erstellt, die mit Live-Daten verknüpft sind.
Dashboards
Betrachten Sie dies als Ihr leeres Blatt, auf dem Sie alle vorhandenen Berichte und Grafiken in einer personalisierten Übersicht verknüpfen können.
Sie können ganz einfach Ihren Gewinnbericht, Ihre Bilanz oder Ihre Kapitalflussrechnung erstellen.
Filtern, zoomen, kommentieren und vergleichen Sie schnell alle Daten.
Nutzen Sie die Cubes von Business Intelligence, um Berichte über alle Dimensionen hinweg zu erstellen. Darüber hinaus können Sie auf die Informationen klicken und (tief) zur Rechnungsebene eintauchen, sofern Sie Zugriff darauf haben.
Fahrzeuge
Mit dem Flottenmodul kann alles über das benutzerfreundliche Verwaltungssystem bearbeitet werden: Tankbelege, Kosten und viele andere Funktionen, die für die Verwaltung der Fahrzeuge des Unternehmens erforderlich sind.
Darüber hinaus können auch Leasing- und sonstige Verträge verwaltet werden.
Mit diesem Modul können alle Ausgaben im Zusammenhang mit der Flotte ganz einfach überwacht werden.
Dokumente
Mit der Dokumente-App gehört es der Vergangenheit an, den Überblick über Dokumente zu verlieren. Mit diesem Modul können gescannte Dokumente einfach geteilt, versendet, kategorisiert und archiviert werden. Durch das Markieren der Dokumente kann man bei Bedarf ganz einfach bestimmte Dokumente filtern und finden. Die Dokumente-App enthält außerdem ein E-Mail-Gateway und eine Upload-Funktion, um Dokumente unabhängig von ihrer Größe auf einfache Weise auf alternative Weise zu sammeln.
Ausgaben
Es gehen keine Belege mehr verloren: Alle Belege werden direkt in das Ausgabenmodul hochgeladen. So kann Spesenabrechnungen Zeit gespart werden: Ganz gleich, ob es sich um Reisekosten, Büromaterial oder andere Mitarbeiterausgaben handelt – über das Spesen-Dashboard greift man auf alle Belege und Spesenabrechnungen zu und erstellt, validiert oder lehnt diese mit nur einem Klick ab.
Darüber hinaus ist die komplette Anwendung über eine App auf dem Mobiltelefon zugänglich. So können Buchhaltungsunterlagen überprüfen werden, eine Rechnung hochgeladen, eine Spesenabrechnung gefüllt oder ein einzelnes Dokument leichter gefunden werden.
Gesamtvorteile
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Webbasiertes Online-Tool
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Alle Funktionen mobil auf dem Handy verfügbar
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Schnelle Umsetzung
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Interaktive Schnittstellen
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Einfach zu verwenden
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Skalierbar nach den Bedürfnissen
Wir sind davon überzeugt, dass die Lösung Ihren Kunden hilft, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und sich so wieder voll und ganz auf das Kerngeschäft konzentrieren zu können. Bei konkretem Zusatzbedarf können die bestehenden Funktionalitäten sogar erweitert werden, denn aktuell stehen über 84 vollintegrierte Module zur Digitalisierung der Organisation zur Verfügung.
Alle Odoo Hauptmodule (im Userpreis enthalten)
