IFE Branchenlösung Bauhaupt- und Baunebengewerbe Handwerk Service

Projektplanung & Controlling

Die Baumodule ermöglichen Budgetierung, Schätzung, Planung und Durchführung von Bauvorhaben. Mit den Modulen kann der Status des geplanten und des tatsächlichen Projektfortschritts verfolgt werden.

Erstellen von Projektpositionen
Material, Lohn, Fremdleistung
Ermittlung der Ressourcen
Kosten- und Ertragskalkulation
Budgetplanung und Zahlungsplan
Aufgaben-, Material- und Subunternehmerverwaltung
Kosten- und Mengenabweichung
Verfolgung von Materialfluss und Arbeitsabschluss vor Ort
Bestandsabstimmung
Projektstrukturplan
Projektfortschrittsprognose und Gantt-Diagramm-Ansicht
Nachkalkulation
Soll - Ist Vergleich
Management-Informations System

Beschaffung

Beschaffungsmodul für Materialeinkauf und Verwaltung von Lieferantenrechnungen. Freigabeworkflows und korrekte Handhabung von Steuern.

Generierung von Materialpreisanfragen/Bestellungen
Angebotsverwaltung - mehrere Lieferanten Angebote und Angebotsvergleich mit Genehmigungsprozess
Sammelbestellungen für mehrere Projekte
Automatische Bestellungen für Hauptlager und Fahrzeuglager
Lagerverwaltung mit Prinzip der doppelten Buchung (Materialquelle - Materialziel)
volle Kontrolle bei Streckengeschäften
Umbuchungen zwischen Baustellen
jede Baustelle ist ein Lager, Lieferungen an Baustellen und Rücknahmen
volle Integration von Serien- und Chargennummern
Hinterlegung von Routen (Weg durch die Lagerstruktur) auf Artikel- und Warengruppenebene
Verwaltung von Leihgeräten
mehrwährungsfähige und mehrsprachige Bestellungen
Gegenprüfung des Einkaufs gegen Budgetplanung
Automatische Verarbeitung von Lieferantenrechnungen (PDF Datei oder Scan/OCR Erkennung)
Automatische Ermittlung von Vorsteuer auch bei internationalen Belegen
Rücklieferung an Lieferanten, Überwachung Gutschrifteingang
Verwalten von Lieferanten und Aufspüren von Top-Lieferanten nach Wert, Qualität und Fehlerraten
Überprüfung und Freigabe von Kreditorenrechnungen
Lieferantenanalyse

Subunternehmer Vertragswesen

Vertragsmodul für Verwaltung und Abrechnung von Subunternehmern.

Subunternehmerregistrierung, Einstufung und Bewertung
Generierung von Aufgabenzuweisungen gemäß Projektstrukturplan
Auftragnehmer Registrierung und statusbasiertes Sperren
Angebotsfreigabe
Aufgabenbasierte Zahlungspläne
Erstellung und Ausgabe von Arbeitsaufträgen
Verfolgen von abrechenbaren Aufgaben
Rechnungsfreigabe basierend auf Arbeitsfortschritt
Workflow-System für die mehrstufige Genehmigung von Arbeitsaufträgen und Rechnungen
Handhabung von Umsatzsteuer bei Nachunternehmern
Abwicklung von Zahlungsbedingungen mit Vorbehalt, Vorschuss, Lastschrift, Gutschrift, etc

Module
- Bauprojekt Management
- Projektbudget
- Unteraufgaben
- Projektänderung mit Unterschrift
- Projektlohnabrechnung
- Baustellenausstattung
- Bautagebuch
- Problembehebung
- Bauprojekte auf der Website
- Dokumenten/Zeichnungsverwaltung
- Baustellenreparaturen
- Abfall- und Entsorgung
- Baurisiken
- Anfrage Baumaschinen
- Projektkostenkalkulation, Auftragsvergabe und Arbeitskostenblatt für den Bau mit Arbeitskosten, Materialkosten, Einkauf, Rechteverwaltung
- Angebotsverwaltung - mehrere Lieferanten Angebote und Angebotsvergleich mit Genehmigungsprozess
Schnittstellen
- GAEB 81, GAEB 83, GAEB 84
- CSV
- Excel
- ASCII
- API