LÖSUNG fÜR IT-DIENSTLEISTER, BERATUNGSUNTERNEHEN, AGENTUREN, INGENIEURBÜROS, SOFTWAREHERSTELLER

Verwaltung und Abrechnung von Projekten

In Odoo können in einem Projekt/Auftrag gleichzeitig nachfolgende Leistungen angeboten, geliefert und abgerechnet werden. Hierzu haben wir zahlreiche Erweiterungsmodule erstellt. Jedes Projekt ist automatisch ein Kostenträger, auf den automatisch alle internen Kosten wie Mitarbeiter, Spesen usw., alle externen Kosten wie Subunternehmer und alle Erlöse gebucht werden.

Abrechnung nach Zeit und Material im Nachweis (Time and Material)
Abrechnung zum Festpreis
Abrechnung nach Projekt-Meilensteinen (mehrere Abschlagsrechnungen/Schlußrechnung)
Verkauf von Zeitpaketen z.B. eines Supportpakets von 100 Stunden
Verkauf von Hardware z.B. eines Servers
Verkauf von Lizenzen, automatische z.B. jährliche Berechnung
Nachverkauf von Lizenzen mit anteiliger Berechnung z.B. bis Jahresende

Verkaufsbeleg mit automatischer Anlage von Projekt/Kostenträger, Aufgaben, Lieferscheinen, Wartungsvertrag und Bestellungen, permanenter Soll-Ist Vergleich zwischen bestellt, geliefert, berechnet

Projektplanung - Gantt Darstellung

Aufgabenverwaltung nach Stufe - Kanban Darstellung

Aufgabenverwaltung nach Mitarbeiter - Kanban Darstellung

Aufgabenverwaltung - Listendarstellung

Grafische Auswertungen

Projektauswertung

Projektplanung erweiterte Funktionen

Ressourcenverwaltung

Mobile Zeiterfassung

Projektplanung & Controlling:

Die Bauprojektmodule ermöglichen Budgetierung, Schätzung, Planung und Durchführung des Bauvorhabens. Mit den Modulen können Sie auch den Status des geplanten und des tatsächlichen Projektabschlusses verfolgen.

Erstellen der Projektpositionen
Ermittlung der Ressourcen
Kosten- und Ertragskalkulation
Budgetplanung und Zahlungsplan
Aufgaben--, Material- und Subunternehmerverwaltung
Kosten- und Mengenabweichung
Verfolgung von Materialfluß und Arbeitsabschluß vor Ort
Bestandsabstimmung
Projektfortschrittsprognose und Gantt-Diagramm-Ansicht
Nachkalkulation
Soll - Ist Vergleich
MIS-System

Beschaffung

Das Beschaffungsmodul hilft beim Materialeinkauf und der Nachverfolgung von Lieferantenrechnungen. Außerdem hilft die Odoo Handwerkersoftware der korrekten Handhabung von Steuern und anderen Compliance-Kosten.

Generierung von Materialpreisanfragen/Bestellungen
Angebotsverwaltung - Mehrere Lieferanten Angebote und Angebotsvergleich mit Genehmigungsprozess
Sammelbestellungen für mehrere Projekte
Automatische Bestellungen für Hauptlager und Fahrzeuglager
Lagerverwaltung mit Prinzip der doppelten Buchung (Materialquelle - Materialziel)
volle Kontrolle bei Streckengeschäften
Umbuchungen zwischen Baustellen
jede Baustelle ist ein Lager, Lieferungen an Baustellen und Rücknahmen
volle Integration von Serien- und Chargennummern
Hinterlegung von Routen (Weg durch die Lagerstruktur) auf Artikel- und Warengruppenebene
Verwaltung von Leihgeräten
mehrwährungsfähige und mehrsprachige Bestellungen
Gegenprüfung des Einkaufs gegen Budgetplanung
Automatische Verarbeitung von Lieferantenrechnungen (PDF Datei oder Scan/OCR Erkennung)
Automatische Ermittlung von Vorsteuer auch bei internationalen Belegen
Rücklieferung an Lieferanten, Überwachung Gutschrifteingang
Verwalten von Lieferanten und Aufspüren von Top-Lieferanten nach Wert, Qualität und Fehlerraten
Überprüfung und Freigabe von Kreditorenrechnungen
Lieferantenanalyse

Subunternehmer Vertragswesen

Das Vertragsmodul hilft bei der Verwaltung und Abrechnung von Subunternehmern.

Subunternehmerregistrierung, Einstufung und Bewertung
Generierung von Aufgabenzuweisungen gemäß Projekt-PSP
Auftragnehmer Registrierung und statusbasiertes Sperren
Angebotsfreigabe
Aufgabenbasierte Zahlungspläne
Erstellung und Ausgabe von Arbeitsaufträgen
Verfolgen von abrechenbaren Aufgaben
Rechnungsfreigabe basierend auf Arbeitsfortschritt
Workflow-System für die mehrstufige Genehmigung von Arbeitsaufträgen und Rechnungen
Handhabung von Umsatzsteuer bei Nachunternehmern
Abwicklung von Zahlungsbedingungen mit Vorbehalt, Vorschuss, Lastschrift, Gutschrift, etc