IFE Branchenlösung Baumaschinen Vermietung & Geräte Verleih 

Die Branchenlösung unterstützt Unternehmen bei sämtlichen Abläufen zur Vermietung und ist vollständig in Odoo eingebunden. Durch die nahtlose Integration wird ein perfektes Zusammenspiel von Vermietprozessen und den Standardfunktionalitäten wie zum Beispiel Finanzbuchhaltung, Lagerwirtschaft und Verkauf erreicht.

Referenzen




Vermietung Baumaschinen

40 Mitarbeiter 

  • DINGLER Baumaschinen ist für Bauunternehmen im südwestdeutschen Raum Partner bei der Baustellenausstattung mit modernsten Baumaschinen und Baugeräten wie Radladern, Teleskopen, Dumpern, Kettenbaggern und Radbaggern. 
  • Dabei deckt DINGLER die komplette Beschaffungslogistik ab, vom Verkauf neuer Baumaschinen über die Vermietung bis hin zum Verkauf gebrauchter Maschinen. Das Angebotsspektrum konzentriert sich auf leistungsstarke Marken mit hoher Qualität. Dadurch haben Kunden die Gewissheit, immer auf dem Stand der Technik bedient und beraten zu werden.
  • Besonderen Service bietet DINGLER mit der Werkstatt und dem umfangreichen Ersatzteillager. Auch die Wartung vor Ort durch qualifizierte und erfahrene Monteure und die Anbindung an bundesweite Online-Ersatzteilnetze unterstützen Bauunternehmen bei den oft schwierigen Aufgaben Terminpläne einzuhalten, Flexibilität und Qualität zu steigern und gleichzeitig Kosten zu reduzieren.

www.dingler-baumaschinen.de

Vermietung Schienenfahrzeuge

43 Mitarbeiter

  • Northrail ist ein Rundum-Dienstleister für die Vermietung von Diesel-, Elektro- und Hybrid-Lokomotiven aller Leistungsklassen für den Rangier-, Zubringer- und Streckendienst. 
  • Für die rund 450 gemanagten Lokomotiven, Triebzüge und Reisezugwagen übernimmt Northrail das gesamte technische und auch kaufmännische Management. 
  • Unsere Arbeit beginnt oft schon, bevor die Fahrzeuge auf ihren Rädern stehen. Als Moderator zwischen Fahrzeugbetreibern und Herstellern begleiten wir die Entwicklung der Fahrzeuge mit und managen die Bauphase vom Lastenheft bis zur Inbetriebnahme.
  • Northrail kümmert sich um die Vermarktung, die Erst- und Anschlussvermietung sowie um das technische Assetmanagement der Fahrzeuge.

 www.northrail.eu

Funktionen

  • Vermietung von Baumaschinen
  • Vermietung von Kranen und Maschinen mit Bediener und Arbeitszeitverwaltung
  • Vermietung von Maschinen und Werkzeug
  • Vermietung von mobilen Unterkünften
  • Vermietung von mobilen Toilettensystemen
  • Onshore und Offshore Öl- und Gasförderung
  • Autos, Wohnmobil, Boote, Anhänger, Kameras, Fahrräder, E-Bikes
  • Veranstaltungsräume, Ferienwohnungen, Workspace
  • Veranstaltungstechnik, Film- und Fersehproduktion, Messebau

 

Basis ERP System Odoo

Durch die Branchenlösung Verleih wird die Warenwirtschaft und das Rechnungswesen der Business-Lösung Odoo  zusätzlich erweitert. Odoo, eine vollständig integrierte Business-Software, dient hier als Basis, die optimal auf die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen zugeschnitten ist. IFE Verleih unterstützt die betroffenen Unternehmen bei sämtlichen Abläufen zur Vermietung von Artikeln direkt in der Office Line und optimiert die Geschäftsprozesse über eine Vielzahl praktischer Rotinen.

Wir setzen auf eine Unterstützung und Optimierung des kompletten Unternehmensablaufes, der bei der Vermietung von Mietartikeln zu beachten ist. Individuelle Mietpreis- und Mietzeitmodelle können hinterlegt werden. Reservierungen, Anzahlungen und Zwischenrechnungen, Versicherungen, ein umfangreiches Reporting sowie eine grafische Dispoion sowohl für einzelne Geräte als auch für Massenartikel sind Bestandteil der Lösung.

 Basisfunktionen

  •   Verwaltung von Mietartikeln
  •  Definition von Mietpreis und Mietzeitmodellen
  •  Optimierung der Verwaltung aller Vermietprozesse
  • Standorte und Öffnungszeiten anlegen und verwalten
  • Inventar: einfache Anlage, Verwaltung, Statusänderungen
  • Preisregeln individuell einstellbar nach Dauer, Saisons, Zeiten usw., Bilden von Preisklassen
  • Disposition auf Artikel und Artikelgruppenebene
  • Mitarbeiter, Rollen und Rechte, Aufgaben
  • Reporting, Buchhaltungsexporte
  • CRM Funktionen
  • Lagerweise Disposition und Anzeige der Verfügbarkeiten

 Online Buchung

  • Online Buchung und Zahlung  
  • Kundenspezifische Preise auch bei Online Buchung
  •  Sonderangebote, Zubehör, Optionen
  • Verkauf und Einlösen von Gutscheinen
  • Rabatt- und Marketingcodes
  • Kundenkarten
  • Standorte, Mehrsprachigkeit, verschiedene Steuersätze
  • verschiedene Abholungs- und Versandoptionen
  • Kautionen
  • Einfache Integration in Odoo Webseite oder Ihre bisherige Webseite

Auftragsabwicklung

  • digitale Buchungsbestätigung
  • digitaler Mietvertrag, Übergabeprotokolle, Rechnungen
  • Erinnerungsemails
  • mobile Übergabe, Rücknahme und Schadenserfassung mit Kundenunterschrift und Fotodokumentation
  • Manuelle Anlage und Änderung von Buchungen einfach und mobil
  • Nutzung von QR Codes

Ergänzende Funktionen


  • Regelmäßig geplante Wartungen durchführen, damit die Geräte zertifiziert bleiben und Sie diese sicher vermieten können.
  • Geräteschäden verwalten und diese Ihren Kunden in Rechnung stellen.
  • Prüfprotokolle für alle Depots verfügbar machen und so Ihre Lagerverwaltung vereinfachen.
  • Sich ein umfassendes Bild von der Rentabilität machen, indem Sie eine Anlagen-Lebenszykluschronik mit allen Einnahmen und Kosten erfassen.
  • Dokumente zentral einsehen und so Ihren Verwaltungsaufwand erheblich reduzieren.
  • Kautionen, Anzahlungen und Zahlungen entgegennehmen.
  • Kassenabrechnung am Tagesende durchführen.
  • Barcode-Lesegeräte für eine schnelle Verarbeitung der Gerätedaten für Ihre Mietbuchungen, Angebote und Rücksendungen verwenden.
  • Ihre Fahrer mit Handy oder Tablet ausstatten, damit sie digitale Unterschriften als Zustell- 
  • Standortbesuche, -gutachten und -fotos sowie Interaktionen mit Ihren Interessenten und Kunden erfassen.
  • Vertriebsanfragen bearbeiten und Aufgaben für andere Mitarbeiter erstellen.
  • Sich einen Überblick über Ihre neue Vertriebspipeline verschaffen und die Gründe für entgangene Aufträge analysieren.
  • Lieferungen, Abholungen, Austausche und Transfers zwischen Standorten verwalten.
  • Ihre Serviceplanung mit automatisierten Serviceintervallen verbessern, so dass keine Wartung verpasst wird.
  • Fahrer per Drag & Drop auf eine optimierte, geplante Routen verlegen.
  • Bei Wartungsarbeiten einen Entsorgungsnachweis erstellen.

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