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Verwaltung und Abrechnung von Projekten

In Odoo können in einem Projekt/Auftrag  gleichzeitig nachfolgende Leistungen angeboten, geliefert und abgerechnet werden. Hierzu haben wir zahlreiche Erweiterungsmodule erstellt. Jedes Projekt ist automatisch ein Kostenträger, auf den automatisch alle internen Kosten wie Mitarbeiter, Spesen usw., alle externen Kosten wie Subunternehmer und alle Erlöse gebucht werden.

• Abrechnung nach Zeit und Material im Nachweis (Time and Material)
• Abrechnung zum Festpreis
• Abrechnung nach Projekt-Meilensteinen (mehrere Abschlagsrechnungen/Schlußrechnung)
• Verkauf von Zeitpaketen z.B. eines Supportpakets von 100 Stunden
• Verkauf von Hardware z.B. eines Servers
• Verkauf von Lizenzen, automatische z.B. jährliche Berechnung
• Nachverkauf von Lizenzen mit anteiliger Berechnung z.B. bis Jahresende

Verkaufsbeleg mit automatischer Anlage von Projekt/Kostenträger, Aufgaben, Lieferscheinen, Wartungsvertrag und Bestellungen, permanenter Soll-Ist Vergleich zwischen bestellt, geliefert, berechnet

Projekt Controlling

Periodische Analyse zum Beispiel Wochenbericht mit Erlösen, Kosten, Rentabilität, Aufgaben, Zeiterfassung, Stunden geplant, Stunden geleistet, Stundenabgerechnet, Dokumenten, Verkaufsaufträgen, Rechnungen, Ressourcen Planung, Budgets, Meilensteinen

Verkaufsbeleg mit automatischer Anlage von Projekt/Kostenträger, Aufgaben, Lieferscheinen, Wartungsvertrag und Bestellungen, permanenter Soll-Ist Vergleich zwischen bestellt, geliefert, berechnet

Projektplanung - Gantt Darstellung

Aufgabenverwaltung nach Stufe - Kanban Darstellung

Aufgabenverwaltung nach Mitarbeiter - Kanban Darstellung

Aufgabenverwaltung - Listendarstellung

Grafische Auswertungen

Projektauswertung

Projektplanung erweiterte Funktionen

Ressourcenverwaltung

Mobile Zeiterfassung

Projektplanung & Controlling

Die Bauprojektmodule ermöglichen Budgetierung, Schätzung, Planung und Durchführung des Bauvorhabens. Mit den Modulen können Sie auch den Status des geplanten und des tatsächlichen Projektabschlusses verfolgen.

• Erstellen der Projektpositionen
• Ermittlung der Ressourcen
• Kosten- und Ertragskalkulation
• Budgetplanung und Zahlungsplan
• Aufgaben--, Material- und Subunternehmerverwaltung
• Kosten- und Mengenabweichung
• Verfolgung von Materialfluß und Arbeitsabschluß vor Ort
• Bestandsabstimmung
• Projektfortschrittsprognose und Gantt-Diagramm-Ansicht
• Nachkalkulation
• Soll - Ist Vergleich
• MIS-System

Beschaffung

Das Beschaffungsmodul hilft beim Materialeinkauf und der Nachverfolgung von Lieferantenrechnungen. Außerdem hilft die Odoo Handwerkersoftware der korrekten Handhabung von Steuern und anderen Compliance-Kosten.

• Generierung von Materialpreisanfragen/Bestellungen
• Angebotsverwaltung - Mehrere Lieferanten Angebote und Angebotsvergleich mit Genehmigungsprozess
• Sammelbestellungen für mehrere Projekte
• Automatische Bestellungen für Hauptlager und Fahrzeuglager
• Lagerverwaltung mit Prinzip der doppelten Buchung (Materialquelle - Materialziel)
• volle Kontrolle bei Streckengeschäften
• Umbuchungen zwischen Baustellen
• jede Baustelle ist ein Lager, Lieferungen an Baustellen und Rücknahmen
• volle Integration von Serien- und Chargennummern
• Hinterlegung von Routen (Weg durch die Lagerstruktur) auf Artikel- und Warengruppenebene
• Verwaltung von Leihgeräten
• mehrwährungsfähige und mehrsprachige Bestellungen
• Gegenprüfung des Einkaufs gegen Budgetplanung
• Automatische Verarbeitung von Lieferantenrechnungen (PDF Datei oder Scan/OCR Erkennung)
• Automatische Ermittlung von Vorsteuer auch bei internationalen Belegen
• Rücklieferung an Lieferanten, Überwachung Gutschrifteingang
• Verwalten von Lieferanten und Aufspüren von Top-Lieferanten nach Wert, Qualität und Fehlerraten
• Überprüfung und Freigabe von Kreditorenrechnungen
• Lieferantenanalyse

Subunternehmer Vertragswesen

Das Vertragsmodul hilft bei der Verwaltung und Abrechnung von Subunternehmern.

• Subunternehmerregistrierung, Einstufung und Bewertung
• Generierung von Aufgabenzuweisungen gemäß Projekt-PSP
• Auftragnehmer Registrierung und statusbasiertes Sperren
• Angebotsfreigabe
• Aufgabenbasierte Zahlungspläne
• Erstellung und Ausgabe von Arbeitsaufträgen
• Verfolgen von abrechenbaren Aufgaben
• Rechnungsfreigabe basierend auf Arbeitsfortschritt
• Workflow-System für die mehrstufige Genehmigung von Arbeitsaufträgen und Rechnungen
• Handhabung von Umsatzsteuer bei Nachunternehmern
• Abwicklung von Zahlungsbedingungen mit Vorbehalt, Vorschuss, Lastschrift, Gutschrift, etc