Bauhaupt- und Baunebengewerbe Handwerk Service Werkstatt


Projektplanung & Controlling

Die Baumodule ermöglichen Budgetierung, Schätzung, Planung und Durchführung von  Bauvorhaben. Mit den Modulen kann der Status des geplanten und des tatsächlichen Projektfortschritts verfolgt werden.

  • Erstellen von Projektpositionen
  • Material, Lohn, Fremdleistung
  • Ermittlung der Ressourcen
  • Kosten- und Ertragskalkulation
  • Budgetplanung und Zahlungsplan
  • Aufgaben-, Material- und Subunternehmerverwaltung
  • Kosten- und Mengenabweichung
  • Verfolgung von Materialfluss und Arbeitsabschluss vor Ort
  • Bestandsabstimmung
  • Projektstrukturplan
  • Projektfortschrittsprognose und Gantt-Diagramm-Ansicht
  • Nachkalkulation
  • Soll - Ist Vergleich
  • Management-Informations System

Beschaffung


Beschaffungsmodul für Materialeinkauf und Verwaltung von Lieferantenrechnungen. Freigabeworkflows und korrekte Handhabung von Steuern.

  • Generierung von Materialpreisanfragen/Bestellungen
  • Angebotsverwaltung - mehrere Lieferanten Angebote und Angebotsvergleich mit Genehmigungsprozess
  • Sammelbestellungen für mehrere Projekte
  • Automatische Bestellungen für Hauptlager und Fahrzeuglager
  • Lagerverwaltung mit Prinzip der doppelten Buchung (Materialquelle - Materialziel)
  • volle Kontrolle bei Streckengeschäften
  • Umbuchungen zwischen Baustellen
  • jede Baustelle ist ein Lager, Lieferungen an Baustellen und Rücknahmen
  • volle Integration von Serien- und Chargennummern
  • Hinterlegung von Routen (Weg durch die Lagerstruktur) auf Artikel- und Warengruppenebene
  • Verwaltung von Leihgeräten
  • mehrwährungsfähige und mehrsprachige Bestellungen
  • Gegenprüfung des Einkaufs gegen Budgetplanung
  • Automatische Verarbeitung von Lieferantenrechnungen (PDF Datei oder Scan/OCR Erkennung)
  • Automatische Ermittlung von Vorsteuer auch bei internationalen Belegen
  • Rücklieferung an Lieferanten, Überwachung Gutschrifteingang
  • Verwalten von Lieferanten und Aufspüren von Top-Lieferanten nach Wert, Qualität und Fehlerraten
  • Überprüfung und Freigabe von Kreditorenrechnungen
  • Lieferantenanalyse

Subunternehmer Vertragswesen

Vertragsmodul für Verwaltung und Abrechnung von Subunternehmern.

  • Subunternehmerregistrierung, Einstufung und Bewertung
  • Generierung von Aufgabenzuweisungen gemäß Projektstrukturplan
  • Auftragnehmer Registrierung und statusbasiertes Sperren
  • Angebotsfreigabe
  • Aufgabenbasierte Zahlungspläne
  • Erstellung und Ausgabe von Arbeitsaufträgen
  • Verfolgen von abrechenbaren Aufgaben
  • Rechnungsfreigabe basierend auf Arbeitsfortschritt
  • Workflow-System für die mehrstufige Genehmigung von Arbeitsaufträgen und Rechnungen
  • Handhabung von Umsatzsteuer bei Nachunternehmern
  • Abwicklung von Zahlungsbedingungen mit Vorbehalt, Vorschuss, Lastschrift, Gutschrift, etc

    Module

    • Bauprojekt Management
    • Projektbudget
    • Unteraufgaben
    • Projektänderung mit  Unterschrift
    • Projektlohnabrechnung
    • Baustellenausstattung
    • Bautagebuch
    • Problembehebung
    • Bauprojekte auf der Website
    • Dokumenten/Zeichnungsverwaltung
    • Baustellenreparaturen
    • Abfall- und Entsorgung
    • Baurisiken
    • Anfrage Baumaschinen
    • Projektkostenkalkulation, Auftragsvergabe und Arbeitskostenblatt für den Bau mit Arbeitskosten, Materialkosten, Einkauf, Rechteverwaltung
    • Angebotsverwaltung - mehrere Lieferanten Angebote und Angebotsvergleich mit Genehmigungsprozess


    Schnittstellen

    • API
    • ASCII
    • CSV
    • Excel
    • Peppol
    • XRechnung
    • ZUGFeRD


    Auf Anfrage

    • BIM
    • DATANORM
    • EFB
    • GAEB
    • ÖNORM
    • REB
    • STLB-Bau 
    • UGL

Leistungsverzeichnis/Angebot