Was viele Vermieter heute frustriert
„Unsere Kunden können nicht einmal online anfragen oder buchen. Wir verpassen so viele Chancen.“
Auch die Kundenkommunikation ist selten digitalisiert, Umsatzpotenziale bleiben liegen. Im Reporting reagieren viele Unternehmen nur, statt Probleme frühzeitig zu erkennen. Engpässe und Leerzeiten werden erst sichtbar, wenn es zu spät ist.
„Und unsere aktuelle Mietsoftware? Die wird schon seit Jahren nicht mehr richtig aktualisiert.“
Viele Vermietungsbetriebe arbeiten mit veralteten Systemen, die weder moderne Features noch gesetzliche Anforderungen wie E-Rechnung oder Datenschutz erfüllen. Das bringt nicht nur technische Einschränkungen mit sich, sondern kann auch rechtliche Risiken verursachen – gerade in einer Branche, die immer stärker digital reguliert wird.
Was Sie mit IFE Rental® gewinnen
Ihre ERP-Softwarelösung für die Gerätevermietung
Integriertes ERP System für statt zerklüftete Tools
Schluss mit Excel-Listen, Papierformularen und unverbundenen Tools: Mit unserer Odoo-Vertikalisierung steuern Sie Vermietung, Disposition, Abrechnung und Service in einer zentralen Plattform. Alles ist integriert und in Echtzeit verfügbar.
Auf die Bedürfnisse der Verleihbranche zugeschnitten
Von flexiblen Abrechnungsarten über Teilrücknahmen bis hin zu Wartungs- und Serviceaufträgen: Unsere Lösung bildet die realen Anforderungen von Baumaschinen-Vermietern praxisnah ab.
Automatisierte Prozesse mit intuitiver Bedienung
Dank klarer Benutzeroberfläche und automatisierter Abläufe sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler. Übergabe, Rücknahme, Abrechnung und Wartung laufen reibungslos und mit minimalem Aufwand.
Zukunftsfähig, upgradefähig und rechtskonform dank Odoo Enterprise
Mit regelmäßigen Odoo-Updates bleiben Sie technisch auf dem neuesten Stand, erfüllen gesetzliche Anforderungen (E-Rechnung, unter anderem) und investieren in eine Lösung, die auch morgen noch passt.
Geräteakte – alles an einem Ort
Behalten Sie den Überblick über jedes Gerät: Seriennummer, Ausstattung, Betriebsstunden, Prüfungen und Servicehistorie – alles zentral in einer digitalen Geräteakte. Nie wieder verstreute Informationen oder manuelle Suchen.
Plantafel & Mietplanübersicht
Sehen Sie sofort, welches Gerät wann und wo verfügbar ist. Die grafische Plantafel macht Disposition einfach, transparent und fehlerfrei – mit Drag-&-Drop und Echtzeit-Updates.
Flexible Miet- & Abrechnungsarten
Ob Tagesmiete, Wochenpauschale oder Zwischenabrechnung – unsere Lösung passt sich Ihrem Geschäftsmodell an. Sogar Teilrücknahmen und Betriebsstunden-Nachberechnungen sind problemlos möglich.
Mobile Übergabe & Rücknahme
Checklisten, Fotos und digitale Signaturen machen Übergabe und Rücknahme kinderleicht – direkt vor Ort mit Tablet oder Smartphone. Lückenlose Dokumentation für weniger Diskussionen und mehr Effizienz.
Zubehör- & Ersatzteilmanagement
Verwalten Sie Zubehör und Ersatzteile direkt im System. Von der Ein- und Ausbauhistorie bis zum Versand an Technikerlager – alles ist integriert und nachvollziehbar.
Integration mit Services & Modulen und viele mehr dank Odoo ERP
Nahtlose Verbindung zu Serviceaufträgen, Wartungsplänen und externen Anwendungen. So wird aus Einzelfunktionen ein durchgängiger digitaler Prozess ohne Medienbrüche.
Vergleiche mit anderen Mietsoftwares
Unsere Referenzen aus der Gerätevermietung
Seitdem wir mit IFE GmbH auf IFE Rental und Odoo umgestiegen sind, haben wir unsere Verwaltung optimiert und endlich die volle Transparenz über unsere Businesprozesse. Besonders schätzen wir das sehr schnelle parallele Arbeiten in verschiedenen Fenstern und auch die Datenpflege ist durch Exporte und Importe deutlich einfacher geworden. Die Abrechnungen laufen papierlos, was ebenfalls für andere Bereiche, wie Übergaben und Rücknahmen gilt. Durch die strukturierte Übersicht findet man sich über die Zahlreichen Verlinkungen sehr schnell zurecht. Das spart uns Zeit, Kosten und jede Menge Nerven.
