Projekt Beschreibung

Das OpenERP Projektmanagement verwaltet Projekte jeder Art. Projekte können sich beziehen auf Dienstleistungen, Support, Produktion oder Entwicklung. Es erlaubt Ihnen, Ihre Aktivitäten in Aufgaben organisieren und die Zeit zu planen, die Sie zur Erledigung der Aufgaben brauchen.

Das System ermöglicht Ihnen, die Zuteilung von Ressourcen kurz-und langfristig zu planen. Sie können automatisch über E-Mail-Kommunikation Ihre Partner über den Projektfortschritt informieren. Gantt-Diagramme bieten grafische Darstellungen Ihrer Projekte sowie der Verfügbarkeit von Ressourcen und der Arbeitsbelastung. Mit der  Caldav-Funktionalität können Sie Zugriff auf externe Kalender erhalten.


Projektorganisation

Projekte: Ein Projekt enthält eine Reihe von Aktivitäten, die von Ihrem Unternehmen durchgeführt werden sollen. Jedes Projekt kann in eine Hierarchie gebracht werden, als ein über- oder untergeordnetes Project. Damit können Sie ein mächtige Projektstruktur realisieren, was sehr nützlich für die Arbeitsorganisation ist.

Aufgaben: Ein Projekt setzt sich aus einer Reihe von zu erledigenden Aufgaben zusammen. Eine Listenansicht erlaubt dem Projektleiter, schnell den Status von Aufgaben, das Projekt weiterzuentwickeln, Aufgaben zu deligieren usw. Eine Suchfunktion ermöglicht Abfragen nach mehreren Kriterien von Aktivitäten gleichzeitig.
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Probleme: OpenERP erlaubt die Verwaltung von Problemen, die sich in einem Projekt ergeben können wie Softwarebugs, Kundenbeschwerden oder Materialpannen. Eine Listenansicht erlaubt es dem Projektleiter, schnell die Probleme zu prüfen, sie zu deligieren und über den Status zu entscheiden.

Meldungen. Ein im Projekt integrietes Mail-System ermöglicht eine effiziente und nachvollziehbare Kommunikation zwischen den Projektmitgliedern. Die Nachrichten werden im System gespeichert und können dann für nachträgliche Analysen verwendet werden.

Langfristige Planung

Projektphasen: Sie können Ihre größere Projekte in mehrere Phasen unterteilen. Für jede dieser Phasen können Sie Ihre Ressourcen zuteilen (Personen oder Maschine), beschreiben die unterschiedlichen Aufgaben und verknüpfen Sie die Phasen mit Vorgängern oder Nachfolgern und erstellen Sie zwangsweise Verknüpfungen mit Terminen und Ablaufplanungen. Eine Gantt-Ansicht des Projekts steht auch hier zur Verfügung.

Planung der Phasen: Sie planen Phasen für alle Projekte oder nur zu einem bestimmten Projekt. Es öffnet sich dann eine Gantt-Ansicht.

Planung der Aufgaben: Diese Funktion hat den gleichen Zweck wie die vorige und ist nur für Projekte, die nicht in Phasen zerlegt werden, sondern nur aus einer Liste von Aufgaben erstellt werden.

Ressourcen

Sie haben Zugriff auf alle für das Projekt in Frage kommenden Ressourcen. Multi-Kriterien-Suchen erleichtern die Auswahl von Ressourcen zu erleichtern, nach Typ und Organisation zum Beispiel.

Arbeitszeit

Sie können die übliche Arbeitszeit für jede Ressource und für jeden Tag definieren. Diese Werte werden dann vom System verwendet werden, um die Sollzeit  des Projekts zu ermitteln.

Zeiterfassung

Arbeitszeitnachweise. Die Mitarbeiter können ihre Zeit verschiedenen Projekten zuordnen. Ein Projekt ist Kostenstelle oder ein Kostenträger und die Projektzeiten erzeugen entsprechende Kosten.

Arbeitsstunden: Diese Funktionalität ermöglicht Ihnen eine Liste der von Mitarbeitern durchgeführten Arbeiten. Eine Suchfunktion ermöglicht es Ihnen, feinkörnige Analysen zu machen.

Reports

Aufgaben Analysen bieten Zugriff auf verschiedene Informationen über Ihre Projektaufgaben wie Verzögerungen, Fortschritt, usw. Sie können die Aufgaben nach mehreren Kriterien sortieren, um Ihre individuelle Analyse zu erhalten
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Projekt Probleme: Verfolgen Sie Ihre Projektprobleme und Verzögerungen mit einem hohen Maß an Genauigkeit. Ein Multi-Kriterien Suchwerkzeug ermöglicht eine detaillierte Analyse.