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Odoo Kasse: Gutscheine

Das Modul "Gutscheine" bietet eine Erweiterung der Funktionen des Odoo Kassen-Moduls. Dieses Modul wird besoders dann wichtig, wenn Sie im alltäglichen Geschäftsbetrieb mit Gutscheinen arbeiten möchten. Schauen wir uns an, wie das Modul funktioniert:

Zunächst müssen wir in Odoo einen Gutschein erstellen. Dieser wird wie ein normales Produkt erstellt, jedoch muss bei der Erstellung die Option "Is Coupon" aktiviert sein.

New Coupon

Im nächsten Screen sieht man, dass ein Produkt nur dann als Gutschein erkannt wird, wenn seine Anzahl >0 beträgt und er sowohl ein Erstellungs- als auch ein Ablaufdatum aufweist. Einen Gutschein direkt an der Kasse zu erstellen ist ebenso möglich wie sämtliche Gutscheine anzeigen zu lassen.

POS Coupon Options

In dieser Ansicht werden Gutscheine direkt an der Kasse erstellt. Wir können hier die Gültigkeitsdauer in Tagen definieren, so dass das Ablaufdatum selbstständig vom System errechnet wird.

Create Coupon from POS

Haben wir erstmal einen Gutschein erstellt wird das Modul Kasse sämtliche Produkte mit der aktivierten Option "Is Coupon" laden. So können die Gutscheine an bestimmte Kunden herausgegeben werden. 

List of Coupons

Der Gutschein wird als Beleg mit Barcode ausgedruckt auf dem auch andere Informationen wie z.B. Ablaufdatum etc. aufgeführt werden.

Barcode on Receipt for coupons

Mit einem Klick auf "All Coupons" gelangen wir zu einer Liste aller Gutscheine, deren Guthaben größer ist als 0,00 € und deren Ablaufdatum später ist als "heute".

All Valid Coupons

Im Backend haben wir noch eine detailliertere Historie aller bereits erstellten und ausgegebenen Gutscheine.

Created Coupons

Nun sehen wir uns an, wie wir einen Gutschein in einem Bezahlvorgang erfassen: An der Kasse haben wir die Möglichkeit, auch meherere Gutscheine mittels Barcode-Scanner einzulesen und uns die verschiedenen Guthaben anzeigen zu lassen.

POS Payment with coupons

Nach der Bezahlung wird das vom Gutschein abgezogene Guthaben auf der Kassen-Quittung vermerkt.

Coupon amount in receipt

Im Backend können wir nun einsehen, wie hoch das Restguthaben auf dem verwendeten Gutschein noch ist.

Remaining balance

Für jeden einzelnen Gutschein ist einsehbar, wann wie viel Guthaben für welchen Artikel ausgegeben wurde.

Coupon History

Wenn wir nun versuchen, einen Betrag mit einem Gutschein zu bezahlen, der höher ist als das Guthaben auf dem entsprechenden Gutschein, wird die Kasse diese Zahlungsweise automatisch ablehnen.

Bigger Amount